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Tudo o que o MEI precisa saber sobre a Declaração Anual (DASN-SIMEI)

A DASN-SIMEI é a declaração anual obrigatória de todo MEI, feita no Portal do Empreendedor. Veja o passo a passo, o prazo e a multa por atraso.

Por Equipe Ruberlei Rocha Contábil4 min de leitura

A DASN-SIMEI é a declaração anual obrigatória para todo Microempreendedor Individual (MEI), feita online no Portal do Empreendedor. Se você é MEI, precisa estar atento a duas obrigações essenciais: a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) e, em alguns casos, o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF).

Embora a DASN-SIMEI seja mais simples do que outras declarações, ela não pode ser ignorada. Neste artigo, vamos explicar o que é, como fazer, os prazos, consequências do atraso e dicas para manter tudo em dia.

O que é a DASN-SIMEI?

A DASN-SIMEI é a declaração anual obrigatória para todos os MEIs. Nela, o empreendedor informa à Receita Federal o faturamento bruto total do ano anterior, além de dados como a existência de funcionário contratado (lembrando que o MEI pode ter no máximo um).

Apesar de obrigatória, essa declaração é simples e pode ser feita totalmente online, sem sair de casa, pelo Portal do Empreendedor.

Regras básicas para ser MEI

Antes de falarmos sobre a declaração, vale relembrar os principais requisitos para se formalizar como MEI:

  • faturar até 81 mil reais por ano (ou 6.750 reais por mês, se tiver aberto a empresa no meio do ano);
  • ter no máximo um funcionário;
  • não ser sócio, titular ou administrador de outra empresa;
  • não possuir filial.

Como preencher a DASN-SIMEI: passo a passo

1º passo: acesse o portal

  • Vá até o Portal do Empreendedor.
  • Clique em “Declaração Anual – DASN-SIMEI”.
  • Informe o CNPJ e os caracteres de segurança.
  • Escolha o ano-calendário (o anterior ao atual).

2º passo: informe os dados

  • Informe o valor total da receita bruta anual.
  • Indique os valores conforme a atividade: comércio, indústria ou serviços.
  • Informe se teve ou não funcionário no período.

3º passo: envie e guarde o comprovante

  • Após preencher, envie a declaração.
  • Imprima ou salve o comprovante: ele pode ser exigido em licitações, abertura de contas, financiamentos ou renovações de alvarás.

E se atrasar a entrega?

Se você não entregar até o prazo final (geralmente 31 de maio), pode entregar depois, mas será aplicada multa de 2% ao mês de atraso, limitada a 20% do valor dos tributos declarados, ou no mínimo 50 reais.

Além da multa, ficar irregular impede:

  • a geração do boleto mensal (DAS);
  • o acesso a empréstimos e benefícios previdenciários;
  • o parcelamento de débitos;
  • a renovação de alvarás e licenças.

Importância da organização financeira

Manter o controle das finanças é essencial para o MEI. Com organização, você consegue:

  • evitar atrasos nos tributos;
  • emitir corretamente sua declaração;
  • não correr o risco de ultrapassar o limite de faturamento.

Dica: use o Relatório Mensal de Receitas Brutas, disponível no próprio Portal do Empreendedor, para acompanhar os ganhos mês a mês e facilitar a declaração.

E quanto ao Imposto de Renda Pessoa Física?

Além da DASN-SIMEI, o MEI também pode ser obrigado a declarar o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), dependendo do valor dos lucros recebidos da empresa.

Fique atento:

  • receita da empresa (CNPJ) não é a mesma coisa que renda pessoal (CPF);
  • lucros retirados dentro do limite de presunção (8% para comércio/indústria e 16% para serviços) são isentos de IR, mas devem ser informados como rendimentos isentos e não tributáveis;
  • se ultrapassar esses limites, parte do lucro pode ser tributável.

Benefícios para o MEI em dia

Quem paga as contribuições mensais e declara corretamente tem acesso a benefícios como:

  • aposentadoria por idade ou invalidez;
  • auxílio-doença;
  • licença-maternidade;
  • auxílio-reclusão;
  • pensão por morte.

Importante: para ter acesso, é necessário cumprir o tempo mínimo de contribuição exigido por cada benefício.

Dicas finais

  • Não confunda DASN-SIMEI com a declaração do IRPF. São obrigações diferentes.
  • Faturou acima do limite? Neste caso, você deixa de ser MEI e precisa migrar para outro regime tributário. Procure um contador o quanto antes.
  • Consulte sempre um profissional contábil ou o Sebrae da sua região. Eles podem te orientar e evitar problemas com o fisco.

Manter suas obrigações em dia não é apenas uma questão legal: é também uma forma de cuidar da saúde do seu negócio. Não perca prazos, organize-se e aproveite os benefícios de ser um MEI formalizado. Se precisar de apoio com obrigações e declarações, conheça os serviços fiscais do escritório.

Fonte: Sebrae.

Se precisar de ajuda para declarar, fale com a Ruberlei Rocha Contábil pelo WhatsApp.

Perguntas frequentes

O que é a DASN-SIMEI?

É a declaração anual obrigatória para todos os MEIs, em que o empreendedor informa à Receita Federal o faturamento bruto total do ano anterior e se teve funcionário contratado.

Qual é o prazo da DASN-SIMEI e o que acontece se atrasar?

O prazo final geralmente é 31 de maio; quem entrega depois paga multa de 2% ao mês de atraso, limitada a 20% do valor dos tributos declarados, com valor mínimo de 50 reais, e fica impedido de gerar o DAS, parcelar débitos e renovar alvarás.

A DASN-SIMEI substitui o Imposto de Renda?

Não. A DASN-SIMEI e a declaração do IRPF são obrigações diferentes, e o MEI pode ser obrigado a declarar o IRPF dependendo do valor dos lucros recebidos da empresa.

Escrito por Equipe Ruberlei Rocha Contábil.

Publicado em 23 de maio de 2025.

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