Nota de serviço com IBS e CBS: campos novos e datas da NFS-e

A nota fiscal de serviço mudou com a reforma tributária: desde 2026 a NFS-e tem campos próprios para o IBS e a CBS, os dois tributos que vão substituir PIS, Cofins, ICMS e ISS. Quem emite nota precisa informar o código NBS do serviço, a situação tributária (CST), a classificação tributária (cClassTrib) e os valores calculados com a alíquota de teste. Para a maior parte dos serviços, esse preenchimento é exigido desde 1º de outubro de 2026. Empresas do Simples Nacional seguem as regras do IBS e da CBS a partir de 2027, mas já mudaram a forma de emitir.

O que é a alíquota de teste de 2026?

É um valor simbólico que aparece na nota para testar o sistema. A Lei Complementar nº 214/2025 fixou para 2026 a CBS em 0,9% (art. 346) e o IBS em 0,1% (art. 343). Pelo art. 348, quem está em dia com as obrigações acessórias fica dispensado de recolher esses valores, e o que for efetivamente recolhido pode ser compensado com PIS e Cofins. Em 2026, quem for autuado por falha nesses campos ainda tem 60 dias para corrigir, e a correção extingue a multa (art. 348, §§ 3º e 4º, acrescentados pela Lei Complementar nº 227/2026).

Na prática, 2026 é o ano em que as empresas aprendem a preencher a nota nova, e o valor destacado não vira custo extra para quem cumpre as regras. O cuidado está justamente no preenchimento: a dispensa depende de cumprir as obrigações.

Quais campos novos a NFS-e ganhou?

A nota de serviço passou a pedir informações que antes ficavam só com o contador:

• Código NBS: a Nomenclatura Brasileira de Serviços identifica o serviço prestado. Ele é do serviço, não do CNPJ: uma empresa com várias atividades pode usar códigos diferentes em cada nota.
• CST do IBS e da CBS: a situação tributária da operação (tributação integral, redução, isenção, entre outras).
• cClassTrib: a classificação tributária, mais detalhada. Os três primeiros dígitos correspondem ao CST.
• Base de cálculo, alíquotas e valores de IBS e CBS, além do indicador da operação e do local de incidência.

Esses campos seguem a tabela oficial de correlação entre a lista de serviços da Lei Complementar nº 116/2003, a NBS e o cClassTrib. Para não errar, a Ruberlei Rocha Contábil mantém uma Consulta NBS gratuita: digite a descrição do serviço, o subitem da lista de serviços ou o número que já usa hoje, e copie os códigos com um clique.

Desde quando o preenchimento é obrigatório?

Depende do documento e do tipo de serviço. No começo de 2026, o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025 deu um prazo sem multa para quem deixasse os campos em branco: valia até o começo do quarto mês seguinte à saída das regras que regulamentam os dois tributos. Elas foram editadas no fim de abril de 2026, e a tolerância acabou em 1º de agosto de 2026. Depois disso, o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30 de julho de 2026, definiu o calendário por documento:

• NF-e e NFC-e: desde 3 de agosto de 2026.
• NFS-e da maior parte dos serviços sujeitos ao ISS: desde 1º de outubro de 2026.
• NFS-e de alguns casos específicos, como plataformas digitais e outras situações listadas no ato: com início em 1º de dezembro de 2026.
• Empresas do Simples Nacional: regras do IBS e da CBS a partir de 1º de janeiro de 2027.

Um detalhe importante: a suspensão da rejeição automática pelo sistema não suspendeu a obrigação. A nota pode até ser autorizada sem os campos, mas a falha continua sujeita a penalidade.

O que mudou para empresas do Simples Nacional?

Mudou a forma de emitir. Pela Resolução CGSN nº 191/2026, desde 1º de novembro de 2026 as microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional devem emitir a NFS-e pelo Emissor Nacional, pelo site ou por integração (API). A regra anterior, da Resolução CGSN nº 189/2026, previa setembro e foi revogada.

Até 31 de dezembro de 2026, a exigência para o Simples é só usar o Emissor Nacional. As regras de destaque do IBS e da CBS para essas empresas começam em 1º de janeiro de 2027, segundo a Receita Federal. É o momento de revisar o cadastro de serviços para chegar em janeiro sem surpresa.

Como preparar a sua empresa?

Alguns passos simples evitam a maior parte dos problemas:

1. Liste os serviços que você presta e anote, ao lado de cada um, a NBS e a classificação tributária correspondentes.
2. Confira o seu emissor: se usa sistema próprio ou da prefeitura, veja se ele já tem os campos novos; se é do Simples, confirme que está no Emissor Nacional.
3. Revise as notas emitidas desde a data da sua obrigatoriedade e corrija o que estiver incompleto.
4. Ajuste contratos e preços pensando em 2027, quando a CBS começa a ser recolhida e o PIS e a Cofins deixam de existir.

O código aceito também deve ser conferido no emissor usado pela sua cidade, porque cada município pode ter particularidades na integração com o ambiente nacional.

Por que isso importa para empresas de Marília e região?

O setor de serviços tem peso grande na economia de Marília e das cidades próximas, como Garça, Pompéia e Vera Cruz. Clínicas, escritórios, empresas de tecnologia e prestadores em geral emitem NFS-e todos os dias, e cada nota agora carrega mais informação fiscal. Um erro de classificação repetido mês a mês vira passivo.

O departamento de serviços fiscais da Ruberlei Rocha Contábil acompanha essas mudanças e orienta cada cliente sobre o cadastro dos serviços, o emissor e o calendário que vale para o seu regime. Para entender o panorama geral da mudança, leia também o que muda na transição até 2033.

Fontes oficiais

• Lei Complementar nº 214/2025 (arts. 343, 346 e 348) e Lei Complementar nº 227/2026, Planalto.
• Decreto nº 12.955/2026 (regulamento da CBS), Planalto.
• Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025 e nº 4/2026, Comitê Gestor do IBS e Receita Federal.
• Resolução CGSN nº 191/2026 e notícia da Receita Federal de agosto de 2026 sobre a NFS-e Nacional no Simples.
• Portal da NFS-e Nacional (gov.br/nfse).

Tem dúvida sobre como preencher a nota da sua empresa? Fale com um contador da Ruberlei Rocha Contábil pelo WhatsApp.